Izjava o varstvu podatkov

Varstvo vaših podatkov je za nas zelo pomembno. Družba TRAUSSNIG Spedition GmbH zato kot upravljavec spletnih strani vaše osebne podatke vedno obdeluje zaupno in izključno na podlagi zakonskih določil (GDPR, Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov).

Kot odgovorni organ smo uvedli tehnične in organizacijske ukrepe, s pomočjo katerih zagotavljamo najvišjo stopnjo zaščite osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Kljub temu pa vas opozarjamo, da so pri prenosu podatkov prek spleta (npr. pri komunikaciji po e-pošti) možne varnostne vrzeli. Popolna zaščita podatkov pred dostopom tretjih oseb ni mogoča.

Stik z nami

Če stopite v stik z nami prek obrazca na spletni strani ali po e-pošti, se vaši osebni podatki, ki jih navedete, shranijo pri nas za namen obdelave povpraševanja in za primer dodatnih vprašanj. Teh osebnih podatkov ne posredujemo brez vašega soglasja.

Omejitev namena, pravna podlaga, trajanje shranjevanja in prejemniki podatkov

Zbrane osebne podatke potrebujemo za obdelavo povpraševanja, izvrševanje pogodb, obračunavanje, uveljavljanje pogodbenih zahtevkov, za namene službe za pomoč strankam in informacijske namene. V te namene podatke zbiramo, hranimo, obdelujemo in uporabljamo.

Pravne podlage za obdelavo vaših osebnih podatkov so izvrševanje pogodb, zakoniti interesi, izpolnjevanje naših pravnih oz. pogodbenih obveznosti ter vaše soglasje. Mladoletne osebe, ki še niso dopolnile 14 let, same ne morejo dati veljavnega soglasja za obdelavo podatkov, temveč je zanje potrebno soglasje njihovih zakonitih zastopnikov. Če prejmemo podatke otrok, mlajših od 14 let in smo s tem seznanjeni, obdelavo takšnih podatkov takoj ustavimo.

Vaše osebne podatke obdelujemo v celotnem obdobju poslovnega razmerja ter po prenehanju tega razmerja v skladu z zakonskimi obveznostmi glede shranjevanja in dokumentiranja ter do zaključka morebitnega pravnega spora, če je to potrebno.

Za izvrševanje pogodb sodelujemo s tretjimi osebami. Podatke svojih strank in dobaviteljev lahko zato posredujemo različnim obdelovalcem naročil (npr. transportnim podjetjem, prevoznikom, organom). V okviru posredovanja naročil posredujemo osebne podatke obdelovalcem naročil, ki lahko prav tako posredujejo naročila in s tem tudi podatke podobdelovalcem naročil. Podatke posredujemo izključno za izvrševanje pogodb ter naših pravic in dolžnosti, ki pri tem nastanejo, ob izdaji našega izključnega soglasja. Podatke za pošiljanje po potrebi posredujemo organom tranzitne ali ciljne države za carinjenje, potrditev davka ali preverjanje varnosti. Pri tem upoštevamo zakonodajo posamezne države. Informacije, ki jih običajno posredujemo, vključujejo: ime in naslov pošiljatelja, ime in naslov prejemnika, opis blaga, število delov, težo in vrednost pošiljke.

Obdelovalci naročila so se obvezali k upoštevanju veljavnih določil o varstvu podatkov. Z njimi smo sklenili ustrezne sporazume.

Podatki za dostop

Poleg tega ste kot uporabnik te spletne strani obveščeni o vrsti, obsegu in namenu zbiranja in uporabe osebnih podatkov s strani upravljavca spletne strani, družbe Traussnig Spedition GmbH.

Mi oz. ponudnik strani zbira podatke o dostopu do strani in jih shrani kot dnevniške datoteke strežnika. Tako so zabeleženi naslednji podatki:

  • obiskana spletna stran,
  • čas dostopa,
  • količina poslanih podatkov v bajtih,
  • vir/sklic, s katerega ste bili preusmerjeni na spletno stran,
  • uporabljeni brskalnik,
  • uporabljeni operacijski sistem,
  • uporabljeni IP-naslov (psevdonimen).

Zbrani podatki so namenjeni izključno statističnim ocenam in izboljševanju spletne strani. Pridržujemo pa si pravico do naknadnega preverjanja dnevniških datotek strežnika, če konkretni dokazi kažejo na nezakonito uporabo.

Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke. To so majhne besedilne datoteke, ki se s pomočjo brskalnika shranijo na vašo končno napravo. Zaradi uporabe piškotkov je spletna stran bolj prijazna za uporabnike in varnejša. Običajni brskalniki ponujajo možnost, da v nastavitvah blokirate uporabo piškotkov. Zaradi deaktivacije piškotkov je lahko funkcionalnost naše spletne strani omejena.

Google Analytics

Naša spletna stran uporablja storitev »Google Analytics«, ki jo ponuja družba Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA; »Google«), za analizo, kako uporabniki uporabljajo spletno stran. Ta storitev uporablja piškotke. To so majhne besedilne datoteke, ki se s pomočjo brskalnika shranijo na vašo končno napravo. Informacije, zbrane s piškotki, se praviloma prenesejo na strežnik podjetja Google v ZDA in se tam shranijo. Na naši strani se uporablja anonimizacija IP-naslovov. IP-naslov uporabnikov se znotraj držav članic EU in Evropskega gospodarskega prostora skrajša. To preprečuje dodelitev IP-naslova posamezniku. V okviru sporazuma o obdelavi podatkov naročila, ki smo ga kot upravljavec spletne strani sklenili s podjetjem Google, Google s pomočjo zbranih informacij oblikuje oceno uporabe in privlačnosti spletne strani ter izvaja storitve, povezane z uporabo spleta. Shranjevanje piškotkov na vaši napravi lahko preprečite s pomočjo ustreznih nastavitev vašega brskalnika. Vendar če vaš brskalnik ne dovoljuje piškotkov, morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij naše spletne strani brez omejitev. Poleg tega lahko preprečite, da Google zbira in obdeluje podatke, ki jih zabeleži piškotek in ki se nanašajo na vašo uporabo spletnih strani (vklj. z vašim IP-naslovom), tako da prenesete in namestite vtičnik za brskalnik, ki je na voljo na spodnji povezavi: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Ponujamo vam tudi možnost deaktivacije zbiranja podatkov o vaši uporabi spletne strani prek naslednje povezave: 

V tem primeru se bo uporabil poseben piškotek za preklic, ki preprečuje nadaljnje zbiranje podatkov o uporabi ob obisku te spletne strani. Vaš brskalnik mora torej načeloma dovoliti shranjevanje piškotkov v ta namen. Če piškotke redno brišete, morate pri vsakem obisku spletne strani znova klikniti na povezavo.

Google Tag Manager

Dodatno uporabljamo spletno orodje Google Tag Manager. Google Tag Manager ureja samo značke („tags“). Pri značkah gre za kode, ki se uporabljajo za merjenje števila obiskovalcev in spremljanje njihovega ravnanja. Značke izvirajo iz drugih storitev – v našem primeru iz storitev orodja Google Analytics. S pomočjo orodja Google Tag Manager se te značke („tags“) samo upravljajo, ne odlagajo se piškotki („cookies“) in prav tako se ne evidentirajo nikakršni osebni podatki. Če ste za našo spletno stran opravili deaktiviranje evidentiranja podatkov o svoji uporabi spletnih strani, to velja tudi za vse značke („tags“), ki jih upravlja spletno orodje Google Tag Manager.

Google reCaptcha

Uporabljamo storitev reCaptcha, katere ponudnik je Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“) in s pomočjo katere ugotavljamo, ali je neka oseba ali neki računalnik opravil določen vnos v našem obrazcu za kontakt. Google na podlagi naslednjih podatkov preverja, ali ste oseba ali računalnik: IP-naslov upo-rabljene terminalske opreme, spletna stran, ki jo obiščete pri nas in vključuje storitev Captcha, datum in čas trajanja obiska, podatki za prepoznavanje tipa uporabljenega brskalnika in ope-racijskega sistema, uporabniški račun Google, če ste logirani pri Googlu, ter premiki miške na površinah reCaptcha. Pravna podlaga za opisano obdelovanje podatkov je točka f prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Imamo upravičen interes za obdelavo teh podatkov, da lahko zagotovimo varnost svoje splet-ne strani in se zaščitimo pred avtomatiziranimi vnosi (napadi). Za te podatke veljajo določila o varstvu podatkov podjetja Google. Več informacij o smernicah o zasebnosti in varstvu podatkov podjetja Google najdete na na-slovu: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Typekit družbe Adobe

Ta spletna stran za enotno predstavitev pisave uporablja tako imenovane spletne pisave (Web Fonts), ki jih daje na voljo Adobe Typekit. Ob priklicu neke spletne strani vaš brskalnik prikliče potrebne spletne pisave (Web Fonts) v vaš predpomnilnik brskalnika, s čimer omogoči pravilen prikaz besedila in pisav.

V ta namen se mora brskalnik, ki ga uporabljate, povezati s strežniki storitve Adobe Typekit. S tem je storitev Adobe Typekit obveščena, da je bila preko vašega IP-naslova priklicana naša spletna stran. Spletne pisave (Web Fonts) Adobe Typekit uporabljamo zaradi zagotavljanja enotne in pri-vlačne predstavitve naših spletnih ponudb. To predstavlja upravičen interes v smislu točke f prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.

V kolikor vaš brskalnik ne podpira spletnih pisav (Web Fonts), vaš računalnik uporabi standardno pisavo. Več informacij o spletni pisavi (Web Fonts) Adobe Typekit najdete na naslovu https://typekit.com/ in v izjavi o varstvu podatkov storitve Adobe Typekit: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html

Obdelava podatkov v okviru postopka prijave na prosta delovna mesta

Če se želite prijaviti na prosto delovno mesto pri nas, potrebujemo nekaj vaših osebnih podatkov. Vaše osebne podatke, ki nam jih posredujete, obdelujemo za izvedbo postopka kandidiranja za razpisano delovno mesto oziroma za izbor kandidatov.

To poteka v skladu z naslednjimi pravnimi podlagami: nujnost izvedbe predpogodbenih ukrepov (potek kandidature pred sklenitvijo morebitne pogodbe o zaposlitvi) v skladu s točko b 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, poleg navedenega pravnega temelja zaradi zaščite naših zakonitih interesov (odločitev, kako bomo naše človeške vire najbolje načrtovali oz. kakšno osebje bomo zaposlovali ter za obrazložitev, izvrševanje ali obrambo pravnih zahtevkov) v skladu s točko f 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov ter na podlagi vašega soglasja v skladu s točko a 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Upravljavec podatkov za vašo prijavo na prosto delovno mesto je lokacija, pri kateri se prijavljate:

  • TRAUSSNIG Spedition GmbH, Auenfischerstraße 44, 9400 Wolfsberg, Avstrija 
  • TRAUSSNIG Spedition Wien GmbH, Kasernstraße 5, 2301 Groß Enzersdorf, Avstrija
  • TRAUSSNIG Kft, Fuvar utca 6, 8900 Zalaegerszeg, Madžarska
  • TRAUSSNIG d.o.o., Letališka cesta 33M, 1000 Ljubljana, Slovenija

Vaše podatke zbiramo v okviru postopka prijave na prosto delovno mesto, in sicer podatke, ki nam jih s tem dajete na voljo (npr. s posredovanjem za prijavo potrebne dokumentacije preko kariernega portala na naši spletni strani ali po e-pošti) ali podatke, ki jih pridobimo sami (npr. z zapiski med predstavitvenim pogovorom s kandidatom).

Dajanje vaših osebnih podatkov na voljo v okviru postopka prijave na prosto delovno mesto je prostovoljno. Seveda pa vaše prijave ne moremo obdelati, če nam teh podatkov ne zaupate.

Iščemo najboljše bodoče sodelavce in sodelavke, ne glede na spol, raso, religijo, etnično pripadnost ali svetovni nazor, invalidnost, starost ali spolno usmerjenost. Od vas ne potrebujemo nobenih osebnih podatkov, ki jh ni mogoče uporabiti v skladu s Splošnim zakonom o enakem obravnavanju po avstrijskem pravu ali v skladu s katerimkoli drugim nacionalnim ali internacionalnim Zakonom o enakem obravnavanju. Če nam bi kljub temu dali na voljo takšne občutljive podatke, s tem izrecno soglašate z obdelavo teh podatkov za namene izvedbe postopka izbire kandidata za prosto delovno mesto.

V okviru postopka izbire kandidata za prosto delovno mesto ne uporabljamo nobenih avtomatiziranih postopkov odločanja v skladu z 22. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov. Poleg tega tudi ni predvidena nobena druga uporaba podatkov.

Če se na neko prosto delovno mesto prijavite preko kariernega portala na naši spletni strani, bo vaša prijava posredovana tisti izmed naših lokacij, ki ste jo na portalu izbrali. Če bi svojo prijavo na prosto delovno mesto pomotoma poslali napačni lokaciji, jo bomo posredovali ustrezni lokaciji, takoj ko bomo to pomoto ugotovili. V teku postopka izbire kandidata za prosto delovno mesto bomo vaše podatke posredovali tistim internim prejemnikom, ki so odgovorni za zaposlitev zadevne osebe (kadrovska služba, vodilni delavci posameznih strokovnih področij, vodstvo podjetja).

Tretjim osebam vaših podatkov načeloma ne pošiljamo, razen v primeru, da smo to po zakonu dolžni storiti ali pa v primeru, da ste vnaprej podali vaše izrecno soglasje za posredovanje vaših podatkov. Posredovanje podatkov v tretje države (vse države razen članic EU oz. EGP) ni predvideno.

Vaše osebne podatke shranjujemo le tako dolgo, dokler jih potrebujemo za izpolnitev in uresničitev v tej izjavi navedenih namenov (izvedba postopka kandidiranja za razpisano delovno mesto oziroma izbor kandidata). Vaše podatke bomo po preteku 6 mesecev od zavrnitve vaše prošnje za zadevno delovno mesto izbrisali, če brisanju ne bodo nasprotovali naši drugi zakoniti interesi. Drugi zakoniti interesi v tem smislu so na primer dokazno breme v nekem postopku po posameznem nacionalnem Zakonu o enakem obravnavanju v državi naše zadevne podružnice.

V primeru, da za želeno mesto niste bili izbrani, menimo pa, da bi lahko bili v prihodnje primerni za neko delovno mesto v podjetju, bomo vaše podatke, ki ste nam jih zaupali, po zavrnitvi vaše prošnje shranili za čas 1 leta in jih šele nato izbrisali, če ste podali vaše soglasje za ta daljši čas shranjevanja vaših osebnih podatkov. Če želite to soglasje preklicati, zadostuje vaše e-sporočilo z ustrezno vsebino, ki ga pošljete na spodaj navedeni naslov. Pridržujemo si pravico, da vaše podatke izbrišemo kadar koli, ne da bi vas o tem vnaprej obvestili ali navedli razloge za to.

V primeru vaše uspešne kandidature bomo vaše osebne podatke, ki jih bomo zbrali v okviru postopka kandidiranja za razpisano delovno mesto, vnesli v vaš osebni spis in jih imeli shranjene tako dolgo, kot to določajo zakonske zahteve za čas hrambe in vodenja evidenc ali tako dolgo, dokler ne zastarajo morebitni pravni zahtevki.

Vaše pravice

Načeloma imate pravico do dostopa, popravkov, brisanja, omejitve, prenosljivosti podatkov, preklica in ugovora. Na vašo zahtevo vam z veseljem brezplačno sporočimo, ali in katere osebne podatke o vas shranjujemo in obdelujemo. Netočne podatke popravimo, če jih poznamo. Če menite, da obdelava vaših podatkov krši zakonodajo o varstvu podatkov ali so vaši zahtevki, povezani z zakonodajo varstva podatkov, kako drugače kršeni, se lahko pritožite pri nadzornem organu. V Sloveniji je za to pristojen organ za varstvo podatkov.

Kontaktna oseba za varstvo podatkov

Vsa vprašanja, pojasnila in povratna vprašanja o varstvu podatkov pošljite na:

TRAUSSNIG d.o.o.

Letaliska cesta 33M

1000 Ljubljana

Slovenija

T +386 1 320 0690

e-naslov: privacy@traussnig.eu

Veljavnost te izjave o varstvu podatkov

Pridržujemo si pravico, da to izjavo o varstvu podatkov kadarkoli prilagodimo tehničnemu razvoju in pravnim spremembam ali novim storitvam v skladu s ponudbo. Priporočamo vam, da to izjavo o varstvu podatkov redno prebirate.

 

Stanje: 23.07.2018

toplink